Zusammenarbeit organisieren. Produktivität ermöglichen.
Die vernetzte Arbeitswelt: Kollaborieren statt kollabieren!
- Anforderungskonformität von Collaboration Software
Wussten Sie eigentlich, dass...
- 84 % der Befragten in der aktuellen Studie "Team Collaboration in der Enterprise 2.0" angaben, ihr Arbeitsalltag sei in den letzten Jahren „etwas“ (34 %) oder „deutlich“ (50 %) stressiger geworden?
- die Erledigung der wichtigsten Aufgaben bei mehr als zwei Drittel (66 %) der Manager zu kurz kommt?
- 65 % der befragten Manager angeben, zu viel Zeit mit „unwichtigen“ Dingen wie E-Mails, Meetings und dem Abarbeiten unwichtiger Nebenaufgaben verbringen?
- 67 % der befragten Manager der Ansicht sind, die klassischen Kommunikationsplattformen eigneten sich nur „sehr eingeschränkt“ als Projektmanagement-Tools?
- 55 % der befragten Manager feststellen, dass MS-Excel und MS-Project nicht ihren Anforderungen an Aufgabenplanung und -verfolgung genügen?
Kooperationsfähigkeit gilt heute zunehmend als Schlüsselfaktor für erfolgreiches Wirtschaften, Unternehmen brechen zunehmend die traditionellen Unternehmensgrenzen auf und verzeichnen nach ersten Studien auch tatsächlich die erhofften Performanceverbesserungen. So argumentiert zum Beispiel Don Tapscott, Bestsellerautor von „Wikinomics“ und „Growing up digital“, dass die „New Generation“ der unter 30-Jährigen und deren Bedürfnisse und Know-how der Schlüssel für erfolgreiches Business sind. Aus seinen Untersuchungen, wie Unternehmen Web 2.0-Anwendungen wie Wikipedia, Facebook, YouTube oder Second Life für sich nutzbar machen können, schließt Tapscott: „Das „New Web“ ist heute – E-Mail und „dotcom“ sind von gestern, denn die Net Generation ist dabei, die Welt zu verändern.“
Mit der zunehmenden Verbreitung des Kooperationsgedankens haben sich zugleich die Anforderungen an das Management der Zusammenarbeit erhöht: Manager müssen sicherstellen, dass alle in ihren Projekten anfallenden Aufgaben stets "in Time", "in Budget" und "in Quality" erledigt werden. Die Steuerung und Umsetzung dieser Aufgaben sowie die Dokumentation des Erreichten hinsichtlich der inneren wie äußeren Anforderungen (Stichwort: Compliance) fällt vielen Organisationen immer schwerer: Der Aufwand für die Organisation einer anforderungsgerechten Aufgabenbewältigung nimmt stetig zu – während die verbleibende Zeit zur Erledigung von Aufgaben durch den hohen Kommunikations-, Koordinations- und Dokumentationsbedarf in gleichem Maße abnimmt.
Mit ETC-Portalen Kooperation zum Wettbewerbsvorteil machen
- Typisierung von Community-Tools für Kollaborationszwecke
Um Kooperation zum Wettbewerbsvorteil zu machen, suchen Unternehmen neben dem geeigneten Organisationsmodell adäquate Methoden und Werkzeuge, die schon auf der Infrastrukturebene dazu beitragen, die möglichen Vorteile einer Kollaboration auch ausschöpfen zu können: Informations- und Kommunikationstechnologie soll die organisationsübergreifende Kooperation erleichtern und neue Wege schaffen, den geänderten Anforderungen der Projektbeteiligten in und außerhalb des Unternehmens gerecht zu werden, frei nach dem Motto: Nur wenn es gelingt, die Kommunikation und Dateiverwaltung zu vereinfachen und die Aufgabenlösung optimal zu steuern und dokumentieren, werden die Potenziale echter Kollaboration gehoben!
Unternehmen brauchen also Werkzeuge, die schnell aufzusetzen, flexibel anpassbar und gegebenenfalls auch schnell wieder aufzulösen sind. Die Vorreiter unter den kooperativ aufgestellten Unternehmen setzen daher auf die „neuen“ Webservices, wie sie aus dem Web 2.0 und dem Social Web bekannt sind. Auf dem Anbietermarkt versuchen immer mehr Softwareanbieter diesem Trend mit dem Angebot von Enterprise Team Collaboration Software wie (z.B. Microsoft Office Server Software), Aufgabenportalen (wie z.B. Microsoft SharePoint) oder Unternehmenswikis zu begegnen. Dabei geht es häufig auch darum, bestehende Systeme wie z.B. SAP-ERP oder -CRM und vergleichbare Monolithen mit Funktionalitäten zu versehen, die diese selber nicht bieten.
Die MT AG liefert ihren Kunden Kollaborationwerkzeuge, die den Anforderungen gerecht werden. Basierend auf den marktführenden Enterprise-Technologien von IBM, Oracle, Microsoft, SAP und aus der OpenSource-Welt schaffen unsere Collaboration-Experten Lösungen, die z.B. die Potenziale Ihrer SAP-Lösungen mit der Kollaborationstechnologie eines Microsoft SharePoint-Portals verknüpfen. Und tragen so mit dazu bei, dass Ihre Arbeitsorganisation und -technologie den rasant wachsenden Anforderungen sowohl der Märkte als auch der "Generation Upload" gerecht werden und die Performance Ihrer Mitarbeiter im Interesse Ihres Geschäftsergebnisses nicht zurückbleibt!
ETC heißt Prozesse so gestalten, dass der Workspace die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden optimal unterstützt.
