Wissen managen. Und aus unzugänglichen Daten-Silos befreien.
Kaum etwas kostet mehr Geld als die Zeit, die die Mitarbeiter mit "Suchen" vernichten. ECM schafft Abhilfe!
Wussten Sie eigentlich, dass...
- in den letzten 10 Jahren mehr Dokumente produziert wurden als in der gesamten Menschheitsgeschichte zuvor?
- durchschnittlich 50 % der Arbeitszeit mit Suchen und Zusammentragen von Informationen verbracht wird?
- durchschnittlich 25 % der Unternehmensinformationen verloren gehen oder schon verloren sind?
- ein Dokument im Schnitt 5 mal kopiert und abgelegt wird?
- Aufsichtsgremien immer stärker die ordnungsgemäße Ablage aller Informationen fordern und anordnen?
- etwas schnell zu finden viel motivierender ist als lange und erfolglos danach zu suchen?
Haben Sie sich auch schon mal dabei ertappt, Dateinamen und Ablagen zu schaffen, die Ihnen eigentlich das spätere Wiederfinden erleichtern sollten? Meistens ist das Gegenteil der Fall: Nach einiger Zeit suchen Sie genau das eine Dokument und finden in den Niederungen des Dateisystems etwas wie: 200808_Dokument_FirmaXXX_v2_QS_Mustermann_neu3.doc. Und davon nicht nur eins.
Wenn es Ihnen ähnlich ergeht, sollten Sie über die Einführung eines Enterprise Content Management (ECM) nachdenken! Enterprise Content Management ermöglicht die einfache und kostensparende Ablage aller Informationen in einem Kontext, unabhängig davon, ob es E-Mails, Office-Dokumente, gescannte Posteingänge oder aus Fachsystemen generierte Informationen (Berichte/Reports) sind.
ECM-Leistungsschwerpunkte der MT AG
ECM ist kein Produkt, das man einfach installiert und nutzt. Es ist die Entwicklung und Einführung einer toolgestützten Informationsverwaltungsstrategie. Daher sind Projekte nicht zu vergleichen mit der Einführung einer Standardsoftware. Viele nicht technische Faktoren und die Akzeptanz der Mitarbeiter spielen in ECM-Projekten eine Schlüsselrolle. Mit dem pragmatischen Vorgehensmodell für ECM-Projekte greifen die ECM-Experten der MT AG diese Themen auf und führen Sie und das Projekt zielgerichtet und dem Einsatzzweck angemessen in ein neues Informationszeitalter.
Die Experten der MT AG verfügen über umfangreiches Projekt-, Branchen- und Produkt-Know-how und stehen Ihnen bei der Entwicklung und Umsetzung mit neutraler Beratung und Unterstützung zur Seite. Neben vielen kommerziellen Produkten kennen sie die neuen, im Wissensmanagement häufig besonders leistungsstarken OpenSource-Technologien. Sie finden die richtige Strategie und Lösung für Ihr Enterprise Content Management.
Mit Enterprise Content Management befreien Sie Ihr Unternehmenswissen aus persönlichen Verstecken und unzugänglichen Daten-Silos.
